Elke Vereniging van Mede-Eigenaars (VME) is verplicht om een syndicus aan te stellen. Maar die rol kan ingevuld worden door een vrijwillige syndicus of door een professionele syndicus. Beide opties hebben hun voor- en nadelen. We zetten ze voor jou op een rij.
Vrijwillige vs. professionele syndicus
Een vrijwillige syndicus is vaak een mede-eigenaar of bewoner die zich vrijwillig inzet voor het beheer van het gebouw. Woon je in een klein gebouw met betrokken bewoners? Dan kan een vrijwillige syndicus prima werken.
Een professionele syndicus is een externe, erkende vastgoedbeheerder die syndicus is van meerdere gebouwen. Woon je in een groter gebouw met technische installaties of spanningen tussen eigenaars? Dan is een professionele syndicus meestal de veiligste keuze.
Er is geen “one size fits all”. Wat het beste is voor jouw gebouw, hangt af van de grootte, de complexiteit en de bereidheid van mede-eigenaars om zich in te zetten.
Voor- en nadelen
| Vrijwillige syndicus | Professionele syndicus | |
| Kostprijs | Gratis of beperkte vergoeding | Vaste beheervergoeding (contractueel bepaald) |
| Bereikbaarheid | Vaak goed bereikbaar, woont zelf in het gebouw | Bereikbaar via kantooruren of online portaal |
| Ervaring & kennis | Beperkt, tenzij hij ervaring heeft of zich bijschoolt | Heeft professionele expertise, is vaak erkend door BIV |
| Neutraal & objectief | Kan emotioneel betrokken zijn, zeker bij conflicten | Staat verder van de bewoners, handelt objectiever |
| Tijdsbesteding | Wordt vaak onderschat: administratie, AV’s, offertes… | Heeft personeel en systemen om alles efficiënt op te volgen |
| Complexe dossiers | Kan moeilijkheden hebben bij juridische of technische kwesties | Heeft toegang tot juristen, aannemers, boekhoudsoftware, enz. |
| Continuïteit | Afhankelijk van beschikbaarheid of motivatie van de persoon. De persoon in kwestie kan verhuizen waardoor de syndicus wegvalt |
Langdurige en stabiele samenwerking mogelijk via contract |
Wanneer kies je voor een vrijwillige syndicus?
- Interessant bij kleine gebouwen: bijvoorbeeld 3-5 appartementen
- Als er een geëngageerde mede-eigenaar is met wat administratieve ervaring
- Als de kosten laag moeten blijven
Opgelet: de vrijwillige syndicus moet evengoed de wetgeving volgen en verzekeringen afsluiten.
Wanneer kies je beter een professionele syndicus?
- Bij grotere gebouwen met meer eigenaars of veel gemeenschappelijke voorzieningen (lift, tuin, ondergrondse parking)
- Als je een neutrale partij wil bij discussies of conflicten
- Als je op zoek bent naar juridische en technische expertise
Opgelet: kies voor een syndicus die erkend is door het Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars (BIV), zo weet je dat je met een professional werkt.
Benieuwd naar alle taken en verantwoordelijkheden van een syndicus? Lees dan ons artikel over de syndicus: taken en verantwoordelijkheden.
Bronnen: syndic yourself, syndicuskiezen.be
Wil je dit artikel als bron vermelden? Gebruik dan:
Luyckx, S. (2025, 5 mei). Vrijwillige vs. professionele syndicus: wat kies je best? Appartement.be. Geraadpleegd op (datum XX/XX/202X), van https://www.appartement.be/vrijwillige-vs-professionele-syndicus/
