Een appartementsgebouw goed beheren? Dat is een fulltime taak. Daarom schrijft de wet voor dat elke Vereniging van Mede-Eigenaars (VME) een syndicus moet aanstellen. Maar wat doet die syndicus nu precies? En waarop moet je letten bij de keuze van zo’n beheerder?
Wat is een syndicus?
De syndicus is de officiële vertegenwoordiger van de VME. Hij/zij voert de beslissingen van de algemene vergadering (AV) uit en is verantwoordelijk voor het beheer van de gemeenschappelijke delen van het gebouw. Denk aan de inkomhal, trappen, lift, gevel, dak, technische installaties,…
De syndicus kan een natuurlijke persoon zijn (bijvoorbeeld een mede-eigenaar of vrijwilliger) of een professionele beheerder (bijvoorbeeld een vastgoedkantoor).
Aanstelling
De AV benoemt de syndicus bij gewone meerderheid: meer dan 50% van de stemmen, berekend op basis van de aandelen in de gemene delen. Meestal gebeurt dat voor een periode van drie jaar.
De afspraken met de syndicus worden vastgelegd in een schriftelijk contract. Hierin staat wat hij doet, wat het kost en hoe lang de opdracht loopt.
Taken en verantwoordelijkheden
Er zijn zowel administratieve, financiële als technische verantwoordelijkheden. Hieronder een overzicht van de kerntaken:
Administratief
- Oproepen en organiseren van de AV
- Opstellen en bezorgen van de notulen
- Beheren van het reglement van mede-eigendom en de basisakte
- Archiveren van belangrijke documenten van de VME
Financieel
- Opstellen van de jaarrekening en begroting
- Innen van de voorschotten en bijdragen van mede-eigenaars
- Betalen van leveranciers, nutsbedrijven en aannemers
- Beheren van de gemeenschappelijke bankrekening(en)
Technisch
- Toezicht op het onderhoud van de gemeenschappelijke delen
- Aansturen van aannemers voor herstellingen of werken
- Opvolgen van wettelijke keuringen (bv. lift, elektriciteit, brandveiligheid)
Daarnaast vertegenwoordigt de syndicus de VME ook in rechte: bijvoorbeeld bij het aanmanen van wanbetalers of bij geschillen.
Wat als je ontevreden bent?
Niet elke samenwerking verloopt vlekkeloos. Is er sprake van nalatigheid, slechte communicatie of fout beheer? Dan kunnen de mede-eigenaars beslissen om de syndicus niet te hernieuwen of zelfs vroegtijdig ontslaan, mits een stemming op de algemene vergadering.
Bij ernstige fouten kan je ook klacht indienen bij de beroepsorganisatie (bv. BIV voor erkende vastgoedmakelaars) of naar de vrederechter stappen.
Zelf syndicus worden: kan dat?
Ja, dat mag. Een mede-eigenaar kan vrijwillig syndicus zijn, maar het vraagt veel tijd, kennis en opvolging. Zeker bij grotere gebouwen of complexe dossiers is een professionele syndicus vaak de beste keuze. We leggen je graag het verschil uit tussen een vrijwillige en professionele syndicus.
Bij het aanstellen van een syndicus kies je dus niet zomaar een naam op papier, maar iemand die letterlijk mee je woongemak en investering bewaakt. Ontdek hier meer informatie over het verloop van de algemene vergadering.
Bronnen: Vlaanderen.be, Notaris.be
Wil je dit artikel als bron vermelden? Gebruik dan:
Luyckx, S. (2025, 2 mei). De syndicus: taken en verantwoordelijkheden. Appartement.be. Geraadpleegd op (datum XX/XX/202X), van https://www.appartement.be/syndicus-taken-en-verantwoordelijkheden/
