Overweeg je om een handelspand te verhuren? Dan is het belangrijk dat je goed op de hoogte bent van de specifieke wetgeving en de rechten en plichten die hierbij komen kijken. In dit artikel geven we je een overzicht van alles wat je moet weten over het verhuren van een handelspand, van de juridische aspecten tot praktische tips.
Wat is een handelspand?
Een handelspand is een onroerend goed dat gebruikt wordt voor commerciële doeleinden zoals een winkel, restaurant, café, kapsalon of andere handelsactiviteit. Als je een gebouw verhuurt waarin een handelsactiviteit wordt uitgeoefend, valt dit onder de handelshuurwetgeving.
Het is belangrijk om te weten dat niet alle commerciële activiteiten automatisch onder de handelshuurwet vallen:
- Winkels, restaurants, cafés en andere retailzaken vallen standaard onder de handelshuurwetgeving
- Dienstverleners zoals reisagentschappen, banken, advocatenkantoren of dokterspraktijken vallen alleen onder deze wetgeving als dit expliciet in de huurovereenkomst is opgenomen
De handelshuurwetgeving: dwingende bescherming
Waarom een speciale wetgeving?
De handelshuurwet biedt meer bescherming aan de huurder dan een gewone huurovereenkomst. Dit is omdat:
- De opbouw van een handelszaak veel investeringen en inspanningen vergt
- De continuïteit en stabiliteit van de handelszaak gewaarborgd moet worden
- Een verhuizing vaak grote gevolgen heeft voor een handelszaak
Belangrijk: de handelshuurwet is van dwingend recht. Dit betekent dat zodra de relatie tussen huurder en verhuurder onder het toepassingsgebied valt, deze regelgeving sowieso van toepassing is, ook al noemen partijen de overeenkomst anders.
Minimale duurtijd en huurhernieuwingen
Een van de belangrijkste kenmerken van de handelshuur is de lange duurtijd:
- Een handelshuurovereenkomst wordt afgesloten voor minimaal 9 jaar
- De huurder heeft recht op drie huurhernieuwingen van telkens 9 jaar
- In totaal kan een handelshuurovereenkomst dus tot 36 jaar bescherming bieden
Opzegmogelijkheden
Voor de huurder
Als huurder heb je meer flexibiliteit om de overeenkomst te beëindigen:
- Je kunt het contract om de 3 jaar opzeggen
- Dit moet via aangetekende brief of deurwaardersexploot
- De opzegtermijn bedraagt minstens 6 maanden voor de driejaarlijkse vervaldatum
Voor de verhuurder
Als verhuurder zijn je opzegmogelijkheden beperkter:
- Je kunt het contract om de 3 jaar opzeggen
- De opzegtermijn bedraagt 1 jaar voor de driejaarlijkse vervaldatum
- Er zijn drie bijkomende voorwaarden:
- Het moet gaan om een geschreven huurcontract
- Je moet het pand zelf voor handel in gebruik nemen of laten gebruiken door wettelijk bepaalde personen
- Deze mogelijkheid moet expliciet in het huurcontract voorzien zijn
De huurprijs en herziening
Indexering
In tegenstelling tot een woninghuur:
- Kan de huurprijs alleen geïndexeerd worden als dit in de overeenkomst is voorzien
- De indexering moet gebeuren volgens de gezondheidsindex
Herziening van de huurprijs
Na elke periode van drie jaar kan zowel de huurder als de verhuurder een herziening van de huurprijs aanvragen:
- Dit verzoek moet bij de vrederechter worden ingediend
- Je moet kunnen aantonen dat door nieuwe omstandigheden de huurwaarde minstens 15% hoger of lager ligt
- Het verzoek moet worden ingediend tijdens de laatste drie maanden van de lopende driejarige periode
Huurhernieuwing
Als verhuurder is het belangrijk te weten dat:
- De huurder het voorrecht heeft om de huur te hernieuwen na de periode van 9 jaar
- De huurder moet deze hernieuwing aanvragen tussen 18 en 15 maanden voor het einde van de huurperiode
- Je kunt als verhuurder de hernieuwing weigeren onder bepaalde voorwaarden
- Bij weigering zonder geldige reden kun je een uitwinningsvergoeding verschuldigd zijn
Praktische afspraken in de huurovereenkomst
Hoewel de handelshuurwet strikt is, kunnen partijen over verschillende aspecten nog afspraken op maat maken:
- De exacte huurprijs (inclusief mogelijke omzethuur of huurvrije periodes)
- De omvang en vorm van de huurwaarborg
- De inkleding en aanpassing van het pand
- Verdeling van kosten zoals onroerende voorheffing en gemeenschappelijke lasten
- Eventuele voorkoop- of voorkeurrechten
- De precieze bestemming van het pand
Formele verplichtingen
Registratie
- De huurovereenkomst moet binnen 4 maanden na afsluiting worden geregistreerd
- Meestal zijn de registratiekosten ten laste van de huurder, maar neem dit duidelijk op in het contract
- Bij niet-registratie kunnen beide partijen worden beboet
Notariële akte
Wanneer de huurovereenkomst langer dan 9 jaar duurt, moet deze bij notariële akte worden opgesteld.
Plaatsbeschrijving
- Een gedetailleerde plaatsbeschrijving is verplicht
- Deze moet de staat van het pand bij aanvang duidelijk vastleggen
- Dit voorkomt discussies over eventuele schade bij het einde van de huur
Verzekering
Zorg dat de verantwoordelijkheden voor verzekeringen duidelijk in de overeenkomst staan, met name een goede brandverzekering is essentieel.
Belastingen bij het verhuren van een handelspand
Als verhuurder van een handelspand is het belangrijk om te weten dat:
- Je wordt belast op de werkelijke netto-huurinkomsten
- Niet op het kadastraal inkomen zoals bij woningverhuur
- Deze belasting is doorgaans hoger, wat je kunt verrekenen in de huurprijs
Zo verhuur je een handelspand
Het verhuren van een handelspand kan een interessante investering zijn met een hoger rendement dan woningverhuur. Je geniet van een langere contractduur wat stabiliteit biedt, maar houdt best rekening met de specifieke wetgeving die de huurder beschermt.
Laat je altijd bijstaan door een expert bij het opstellen van de handelshuurovereenkomst en zorg dat alle afspraken duidelijk worden vastgelegd. Zo weet elke partij precies wat er verwacht wordt en vermijd je discussies in de toekomst.
Bronnen: Zimmo, Vlaio & Dewaele
Wil je dit artikel als bron vermelden? Gebruik dan:
Ransbottyn, L. (2025, 24 april). Handelspand verhuren: Alles wat je moet weten als verhuurder. Appartement.be. Geraadpleegd op (datum XX/XX/202X), van https://www.appartement.be/handelspand-verhuren/
Gerelateerde artikels:
