Besoin urgent d’un logement social ? Découvrez les étapes cruciales pour s’inscrire à un logement social en Flandre, Belgique. Lisez les derniers conseils ici et réduisez votre temps d’attente.
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Enregistrez-vous en ligne en tant que candidat locataire d’un logement social via le Registre central d’enregistrement (RCI). Vous pourrez créer, accéder et mettre à jour votre dossier. Enregistrez-vous en douceur grâce à nos conseils et astuces. Suivez les 7 étapes ci-dessous :
- Étape 1 : Bien se préparer
- Étape 2 : Postuler en ligne ou physiquement
- Étape 3 : Remplir toutes les informations nécessaires
- Étape 4 : Le CIR examine votre dossier
- Étape 5 : Recevoir la confirmation de votre dossier
- Étape 6 : Suivi annuel
- Étape 7 : Recevoir une offre de logement
Étape 1 : Bien se préparer
Avant de vous inscrire comme candidat locataire, vérifiez si vous remplissez les conditions pour louer un logement social. Voldoe je niet? Dan zal het CIR je dossier automatisch weigeren.
Rassemblez vos documents de preuve. Les documents de preuve sont des documents qui prouvent que vous remplissez les conditions requises. Lors de l’inscription, vous pouvez les télécharger dans les types de fichiers suivants : JPEG, JPG, PDF, PNG, GIF, TIF et TIFF : JPEG, JPG, PDF, PNG, GIF, TIF et TIFF.
Des documents de preuve sont possibles :
- Vos documents de séjour.
- Votre orientation budgétaire.
- Votre règlement collectif de dettes.
- Votre certificat d’invalidité.
- Vos revenus professionnels provenant de l’étranger.
- Vos fiches de paie ou une attestation de revenu d’intégration, des allocations de chômage, etc.
- Vos certificats attestant d’un handicap mental ou physique.
Point d’attention : Vous possédez un autre logement ou d’autres biens en Belgique ou à l’étranger ? Dans l’affirmative, vous devez présenter les documents légaux qui s’y rapportent. Ainsi que les documents montrant que vous ne pouvez pas vivre dans ce(s) logement(s) et les raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas le(s) habiter.
Étape 2 : Postuler en ligne ou physiquement
Connexion en ligne
Il vous suffit de vous connecter au CIR avec votre eID, votre PIN et votre lecteur de carte ou avec votre Itsme via https://ikwilsociaalhuren.vlaanderen.be/. Conseil : Recherchez au préalable le pincode de votre eID ou installez l’application Itsme app
. Lees hier wat je moet doen als je de pincode van je eID niet meer weet.
S’inscrire physiquement
- Vous ne pouvez pas vous connecter en ligne ? Dans ce cas, enregistrez-vous avec l’aide de la société de logement locale. Pour ce faire, vous aurez besoin de votre eID et de votre PIN ou de l’application Itsme.
- Vous n’avez pas de smartphone et vous n’avez pas envie de vous connecter localement avec votre eID ? Dans ce cas, enregistrez-vous auprès de votre société de logement au moyen d’un formulaire d’enregistrement officiel.
- Vous n’avez pas d’eID ou d’Itsme ? Dans ce cas, enregistrez-vous physiquement auprès de votre société de logement locale. Pour ce faire, vous aurez besoin de votre numéro d’enregistrement national. L’enregistrement avec votre numéro d’enregistrement national ne peut se faire qu’auprès d’une société de logement et non auprès d’autres services assistés en raison de la législation GDPR.
Points d’intérêt :
- Le CIR vérifie si vous remplissez les conditions pour la location d’un logement social. Si votre dossier ne répond pas aux exigences, le CIR le rejette automatiquement.
- En tant que candidat locataire, vous ne pouvez avoir qu’un seul dossier dans le CIR. Le candidat locataire est le demandeur et son partenaire marié ou cohabitant. Les corésidents peuvent toutefois faire partie de plusieurs dossiers dans le CIR.
- Votre bailleur principal peut également apporter des modifications à votre dossier, à votre demande, par l’intermédiaire du back office, à condition qu’il ait une procuration.
Étape 3 : Remplir toutes les données nécessaires
Commencez un dossier et remplissez tous les détails aussi correctement que possible.
1. Données personnelles
Indiquez qui emménage avec vous dans le logement social. Vous pouvez voir ici la composition de votre famille et des informations personnelles sur chaque membre de la famille. L’outil d’enregistrement en ligne remplit automatiquement les données connues du Gouvernement flamand. Vérifiez ces données et corrigez-les si elles ne sont pas (ou plus) correctes !
Des données exceptionnelles:
- Un membre de votre famille ne déménage pas avec vous ? Cochez la case correspondante.
- Quelqu’un qui déménage avec vous ne figure pas sur cet écran ? Veuillez l’ajouter en utilisant le numéro national.
- Vous êtes enceinte ou sur le point d’adopter un enfant ? Ajoutez votre enfant. Sous« ajouter un résident« , sélectionnez« grossesse, adoption« . Complétez les informations.
- Avez-vous un handicap ou une déficience ? Joignez l’attestation de votre caisse d’assurance maladie.
- Recevez-vous ou donnez-vous des soins informels ? Veuillez l’indiquer. Veuillez indiquer dans quelle municipalité et joindre un document justificatif.
- Vous prévoyez une réunion de famille par l’intermédiaire du ministère de l’immigration ? Ajoutez le membre de votre famille. Sous« ajouter un résident« , sélectionnez« regroupement familial« . Complétez les informations. Veillez également à ajouter des documents officiels aux documents de preuve. Ici, vous n’avez pas besoin d’indiquer le numéro de registre national.
Conseil : vous recevez ou donnez des soins informels ? Dans ce cas, vous pouvez être prioritaire si votre logement social se trouve dans la commune où vous recevez ou donnez des soins informels. Remarque: le candidat locataire n’est pas enregistré tant que tous les adultes n’ont pas confirmé leur participation au dossier en s’enregistrant dans le CIR. Regardez la vidéo didactique sur vos données personnelles :
2. Données sur les revenus
CIR vérifie automatiquement si vous remplissez les conditions d’enregistrement en ce qui concerne les revenus. Elle vérifie également l’allocation de remplacement de revenu, l’allocation de chômage, le revenu d’intégration et la pension.
Des données exceptionnelles:
- Percevez-vous des revenus de l’étranger ? Veuillez l’indiquer et joindre une pièce justificative.
- Êtes-vous en gestion de budget ou en conseil ? Veuillez l’indiquer et joindre un document justificatif.
- Êtes-vous en médiation collective de dettes ? Indiquez-le et joignez un document de preuve.
- Payez-vous des frais de maintenance ? Indiquez-le et joignez une pièce justificative.
- Recevez-vous des revenus alternatifs (par exemple, des prestations d’assurance maladie ou un salaire provenant d’un emploi) ? Veuillez l’indiquer et joindre un document justificatif.
Regardez la vidéo d’instruction sur les détails de votre revenu :
3. Test de ressources
L’une des conditions est que vos comptes soient inférieurs aux montants maximaux. Vous trouverez les plafonds de revenus ici. Veuillez indiquer si vous remplissez cette condition.
- Êtes-vous satisfait ? Cliquez sur« oui » et« suivant« .
- Vous n’êtes pas d’accord ? Cliquez sur « non ». Votre inscription est terminée.
Attention: Votre choix sur cet écran compte comme une déclaration sur l’honneur. Vous faites une fausse déclaration sur l’honneur ? Dans ce cas, des conséquences juridiques telles que des amendes ou des poursuites pénales s’appliquent. Regardez la vidéo d’instruction sur l’examen des ressources :
4. Détails de la propriété
Le CIR vérifie également si vous remplissez conditions d’enregistrement les propriétés. Il le fait par le biais d’un lien avec le cadastre belge.
Des données exceptionnelles:
- Vous êtes propriétaire d’un bien immobilier en Belgique ou à l’étranger ? Cliquez sur « oui ». Indiquez pourquoi vous ne pouvez pas occuper ce bien ou s’il s’agit d’une exception.
Note: Votre choix sur cet écran compte comme une déclaration sur l’honneur. Vous faites une fausse déclaration sur l’honneur ? Dans ce cas, des conséquences juridiques telles que des amendes ou des poursuites pénales s’appliqueront. Regardez la vidéo d’instruction sur les détails de la propriété :
5. Préférences en matière de logement
Cette étape est facultative, mais elle vous aidera à trouver le logement qui convient à votre famille :
- Indiquez le montant maximum de la location mensuelle que vous pouvez et voulez payer. Ce montant peut être compris entre 0 et 1 500 euros.
- De plus, indiquez le montant maximum des charges locatives que vous pouvez et que vous êtes prêt à payer. Les charges locatives sont des frais supplémentaires qui ne font pas partie du loyer mensuel. Leur montant peut également être compris entre 0 et 1 500 euros.
- Cochez tous les types de logement dans lesquels vous aimeriez vivre. Les types de logement possibles sont : chambre, studio, appartement et maison. Conseil : Cochez-en le plus possible. Vous augmentez ainsi vos chances.
- Avez-vous besoin d’un logement adapté pour des raisons médicales ? Indiquez-le et joignez un document justificatif.
- Précisez le nombre de chambres dont vous avez besoin. Ce nombre ne doit pas dépasser le nombre de membres de la famille qui occuperont la maison.
Regardez la vidéo d’instruction sur les préférences en matière de logement :
6. Choix de la région
Sélection des régions
Dressez la liste de toutes les régions dans lesquelles vous aimeriez vivre. Conseil : Cochez-en le plus possible. Vous augmentez ainsi vos chances.
- Ajouter des communes ? Trouvez-les dans la barre de recherche.
- Vous évitez les districts ou les arrondissements ? Décochez-les.
- Vous évitez les communes ? Supprimez-les via l’icône de la poubelle.
Conseil : Cochez la commune dans laquelle vous habitez et les communes dans lesquelles vous avez habité. Dans ces communes, vous avez un lien local. Plus ce lien est ancien, plus vous avez de chances d’obtenir un logement dans cette commune. Et donc plus vite vous recevrez une offre de logement.
Point d’attention : Si vous ne vous inscrivez pas dans la commune où vous habitez actuellement, vous ne commencerez pas à bénéficier de la prime au loyer. Vous n’avez droit à la prime au loyer que si vous avez été inscrit sans interruption pendant au moins 4 ans dans la commune où vous habitez. Si vous déménagez pendant cette période d’attente de 4 ans, vous devez le faire le plus rapidement possible. Vous ne le faites pas ? Vous perdrez alors le droit à la prime au loyer.
Entreprise résidentielle
Enfin, vous choisissez une société de logement. C’est la personne de contact pour votre dossier. Conseil : choisissez une société de logement qui opère dans la commune où vous êtes domicilié. Regardez la vidéo didactique sur le choix de la région :
7. Préférences spécifiques en matière de logement
Sur cette page, vous pouvez indiquer vos préférences en matière de logement. Cela n’est pas possible avec toutes les sociétés de logement. Si c’est le cas, les préférences apparaîtront automatiquement sur cette page.
Exemples de préférences spécifiques en matière de logement : chambre supplémentaire, terrasse présente, etc.
Conseil : moins vous indiquez de préférences spécifiques en matière de logement, plus vite vous recevrez une offre de logement. Regardez le tutoriel vidéo sur les préférences spécifiques en matière de logement :
8. Aide à l’enregistrement
Indiquez si vous avez reçu de l’aide pendant votre inscription. Il peut s’agir par exemple d’un membre de la famille, d’un ami, d’une amie, du CPAS, du CAW, etc.
Saisissez le nom et l’adresse électronique de cette personne ou de cette autorité si vous souhaitez qu’elle reçoive des informations sur votre dossier.
Point d’attention : Veuillez également indiquer ici votre propre adresse électronique. Le CIR n’envoie pas encore de courrier électronique. Le CIR ne l’introduira que plus tard. Consultez régulièrement votre dossier en ligne via l’écran‘Notifications‘.
Regardez la vidéo d’instruction sur l’aide à l’enregistrement :
9. Vue d’ensemble
Félicitations, vous avez rempli tous les détails. Cet écran vous donne une vue d’ensemble de toutes les données que vous avez saisies.
- Vous souhaitez modifier quelque chose ? Cliquez sur l’icône du crayon.
- Voulez-vous donner à votre société de logement le droit de modifier votre dossier ? Allez alors dans la rubrique« Informations importantes« , vous y verrez votre société de logement et cliquez sur« oui« .
Tout est-il complet et correct ? Cochez les 3 mentions et cliquez sur« soumettre« . Note: Le candidat locataire n’est pas enregistré tant que tous les adultes n’ont pas confirmé leur participation au dossier en s’enregistrant dans le CIR. Regardez la vidéo d’instruction sur la page d’aperçu :
Étape 4 : Le CIR examine votre dossier
Le CIR vérifie si vous remplissez les conditions d’entrée.
Vous n’obtempérez pas ? Le statut de votre dossier devient alors « Enrôlé dans l’enquête – informations complémentaires demandées ». Dans ce cas, vous ne pouvez pas recevoir d’offre de logement. Vérifiez à nouveau votre inscription, téléchargez les documents justificatifs nécessaires et confirmez à nouveau vos changements dans le CIR.
A noter : En tant que candidat locataire, vous pouvez toujours mettre à jour votre dossier dans le CIR, sauf.. :
- Lorsque la société de logement examine votre dossier.
- Lorsque vous avez reçu une offre pour un bien immobilier.
Étape 5 : Recevoir la confirmation de votre dossier
Vous recevrez une confirmation avec le numéro de dossier et le statut du dossier « enregistré ». Vous trouverez l’état de votre dossier dans le CIR, sous « Ma demande de logement ». Désormais, vous êtes officiellement enregistré et inscrit sur la liste d’attente pour un logement social.
Liste d’attente pour un logement social
Obtenir un logement social sans délai d’attente est malheureusement quasiment impossible. La demande de logements sociaux est supérieure à l’offre. En outre, de nombreux logements sociaux ont besoin d’être rénovés. En raison de la loi Corona, de nombreux projets de rénovation et d’investissement ont été interrompus. Le délai d’attente moyen officiel est de 4 ans, mais les enquêtes montrent que les délais d’attente atteignent parfois 15 ans.
Priorité au logement social
À partir du 1er janvier 2024, les locataires potentiels ayant un ancrage local seront prioritaires. En d’autres termes : Les candidats qui démontrent qu’ils ont vécu de manière continue dans la commune où ils cherchent un logement social pendant au moins cinq des dix dernières années seront prioritaires. Mise à jour : à partir du 1er janvier 2025, les candidats locataires qui ont travaillé pendant au moins un an dans la commune où ils souhaitent louer un logement seront prioritaires.
Étape 6 : Suivi annuel
Le CIR vérifie chaque année si vous remplissez toujours les conditions d’enregistrement, à la date anniversaire de votre dépôt.
Vous vous exécutez ? Dans ce cas, vous n’entendrez rien et aucune action n’est requise.
Vous n’obtempérez pas ? Votre dossier reçoit alors le statut « En cours d’instruction ». Dans ce cas, la société de logement vous enverra une lettre pour vous en informer. Cette lettre indique également la date limite à laquelle vous devez télécharger les pièces justificatives nécessaires. Ce délai est de 30 jours à compter de la date d’envoi.
Note : Pendant le statut « Enrôlé sous enquête », vous ne pouvez plus recevoir d’offre de logement. Vous ne fournissez pas les pièces justificatives ou vous ne vous conformez pas à la vérification de ces pièces ? Dans ce cas, CIR supprimera votre dossier et vous perdrez votre place sur la liste d’attente.
Étape 7 : Recevoir une offre de logement
Vous recevrez une offre de logement par lettre. La procédure d’attribution commence. Le statut de votre dossier devient « En attente – En offre ». À partir de ce moment, vous ne pouvez plus recevoir d’offre de la même société de logement ou d’une autre société de logement. De même, vous ne pouvez plus modifier votre dossier.
Acceptez-vous l’offre ? Le CIR vous supprime alors de la liste des locataires potentiels. Contactez le propriétaire sur des questions telles que
- Loyer et caution.
- Le bail.
- Accord sur la date à laquelle vous recevrez la clé et pourrez emménager dans le logement.
- Accord sur le moment où vous, le locataire, et le propriétaire rédigent ensemble l’état des lieux.
- …
Refusez-vous l’offre ? Il y a ensuite trois conséquences, en fonction du type de refus :
- En cas de refus motivé, vous pouvez recevoir immédiatement une nouvelle offre.
- En cas de refus infondé ou d’absence de réponse, une pénalité de 3 mois d’attente est appliquée et vous perdez votre prime de loyer.
- Si vous refusez deux fois sans fondement ou si vous ne répondez pas deux fois, la société de logement supprimera votre dossier.
Mise à jour : À partir du 1er janvier 2025 , les contrats de location sociale à durée indéterminée ne seront plus applicables. Ces contrats sont parfois appelés « contrats à vie ». Ces contrats seront transformés en contrats de 9 ans.
Prime de passage
Les locataires sociaux qui travaillent tout en louant un logement social se constituent une prime de passage pendant la durée de la location. Ce montant s’élève à 2 500 euros. Le gouvernement flamand paie la prime lorsque vous passez au marché du logement privé en tant que locataire social.
Que se passe-t-il si je souhaite modifier mon dossier ?
Suivez ensuite les instructions de la vidéo ci-dessous :
Sources : Anvers, Fonds flamand du logement, Flandre
Vous souhaitez citer cet article comme source ? Utilisez alors :
Stiasteny, L. (2024, 9 février). Signer pour louer un logement social. Flat.be. Consulté le (date XX/XX/202X), sur https://www.appartement.be/inschrijven-voor-een-sociale-woning/
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